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Reducir costos de TI

Reducir costos de TI

La necesidad de reorientar el presupuesto de TI hacia oportunidades futuras es una de las principales razones por las que los CIO están revisando sus carteras de TI. Pero no es lo único, la incertidumbre económica, el aumento de la competencia, las preocupaciones sobre la sostenibilidad, las expectativas de los accionistas y los desafíos regulatorios, también son temas prioritarios. Así lo indica la publicación Formas de reducir sus costes de TI en el sitio CIO España.

En dicha publicación se destaca que si bien muchos directores ejecutivos reconocen que la transformación digital es el principal motor del crecimiento empresarial, también esperan que TI lo haga todo manteniendo los presupuestos estables.

Algunas acciones que los líderes de TI pueden tomar ahora para asegurar esos fondos para el futuro:

Acciones

Algunas acciones que los líderes de TI pueden tomar ahora para asegurar esos fondos para el futuro:

1. Controlar costos de la Nube

‘La tecnología altamente escalable combinada con un uso cada vez mayor y costos crecientes conduce a un gasto descontrolado’, dice Mark Troller, CIO de la empresa de gestión de gastos de telecomunicaciones Tangoe, que estima que sus clientes gastan más de un 40% en la Nube.

Tanowitz de West Monroe está de acuerdo y dice: ‘Existe un gasto en la Nube en el que los enfoques de gobernanza inmaduros han resultado en un consumo excesivo que puede reducirse cuando se adopta un enfoque holístico de arquitectura de la Nube’.

Las empresas que adoptan un enfoque multinube pueden experimentar cifras de gastos operativos cada vez mayores, afirma Barrett Schrader, director general del grupo de consultoría tecnológica de Protiviti: ‘Las organizaciones pueden aprovechar los descuentos por volumen con una complejidad reducida. Además, esto conduce a una gestión y un gobierno simplificados que pueden reducir aún más los costes de TI’.

2. Revisar la cartera de proyectos

Garantizar que todo el gasto en TI esté directamente vinculado a la demanda empresarial actúa como un optimizador automático de costos.

Los CIO también deberían revisar periódicamente los proyectos para volver a priorizarlos en función del retorno de la inversión (ROI) anticipado y la viabilidad, ‘Evaluar si el proyecto permitirá a la empresa aumentar los ingresos o reemplazar un sistema obsoleto que en última instancia, ahorrará costos con el tiempo, es un ejercicio necesario. Un líder también debe tener en cuenta la probabilidad de éxito en la implementación. El dinero bien gastado sólo cuenta cuando el proyecto puede ejecutarse hasta su finalización’ dice Jon Pratt, CIO del proveedor de servicios gestionados de seguridad 11:11 Systems.

3. Realinear los niveles de soporte

Los costos de soporte son otra área donde los líderes de TI pueden recuperar fondos, pagando sólo por lo necesario.

‘Con el almacenamiento, es posible que siempre desee el mejor plan de soporte para reemplazar cualquier componente defectuoso en unas pocas horas o menos’, dice Pratt. “Pero al considerar una infraestructura de red o computación menos crítica donde hay una redundancia adecuada, un líder puede optar por un plan de soporte más conservador que cueste menos”.

4. Planes basados en el consumo

‘Los contratos basados en el consumo se optimizan automáticamente’ afirma Buchanan de Gartner. ‘Los costos variables pueden ser un poco más altos por unidad que los costos fijos, pero cuestan menos en total si su empresa necesita usarlos menos’.

5. Revisar los acuerdos de servicios TI

Siempre vale la pena revisar los acuerdos con subcontratistas y otros proveedores de servicios externos que a menudo se encuentran entre los mayores gastos de TI. ‘Los contratistas y proveedores deben ser tratados como su seguro de automóvil. Cuando llegue el momento de renovar, asegúrese de examinar y comparar precios’ dice Pratt.

6. Basura tecnológica

‘Las organizaciones sólo pueden gastar menos de manera segura si reducen su base de costos reestructurándola. Eso significa sacar la basura, despriorizar las tecnologías que ya pasaron su fecha de caducidad y reemplazarlas, antes de que ya no sean seguras y aptas para su propósito’ dice Buchanan de Gartner.

7. Descubrir costos ocultos

Las comprobaciones periódicas de los gastos en TI pueden descubrir costos ocultos, desde licencias de software no utilizadas hasta servicios redundantes.

‘Los líderes de TI deben tener una mentalidad abierta y adoptar una nueva perspectiva en todas las áreas del negocio’ afirma Joe McMorris, CIO y CISO de Planview.

8. Obtener más valor de la tecnología

‘Constantemente busco más valor del gasto que tenemos’, dice Jay Upchurch, vicepresidente ejecutivo y CIO de SAS, y añade que SAS ha realizado inversiones en sistemas empresariales centrales y su objetivo es evitar comprar sistemas que se superpongan o compitan para mantener una cartera de tecnología eficiente.

También es importante educar continuamente a los empleados sobre las herramientas disponibles para ellos y ofrecer capacitación sobre toda la gama de sus capacidades, dice Anthony Walsh, director senior de servicios globales de TI en Onestream Software. ‘La mayoría de los usuarios sólo conocen una fracción de la tecnología a su disposición y podrían pensar erróneamente que necesitan acceso o presupuesto para una nueva herramienta cuando ya tienen esas capacidades’.

9. Automatizar TI

‘Investigar formas de implementar la automatización de procesos de TI puede conducir a una reducción de los costos y una mayor eficiencia’, dice Schrader de Protiviti. Las tareas comúnmente automatizadas incluyen monitoreo del sistema, administración de parches y copias de seguridad.

Mantener la reducción de costos en perspectiva

‘Tomar decisiones a corto plazo puede poner al negocio en riesgo con una deuda técnica posterior que podría ser más costosa y requerir más mano de obra para superar. Un buen líder encontrará el equilibrio necesario entre ser conservador y posicionar la organización de TI para hacer crecer y mejorar el negocio’ dice Pratt de 11:11.

Los líderes de TI inteligentes también comprenderán que optimizar el presupuesto de TI y al mismo tiempo seguir apoyando y permitiendo el crecimiento empresarial impulsado por la tecnología requiere algo más que prudencia fiscal.

TI no puede permitirse el lujo de ser vista como un centro de costos, afirma Mittal del Everest Group. Por lo tanto, los líderes de TI deben presentar continuamente argumentos comerciales a favor de la tecnología.

Como dice Buchanan de Gartner: “El desafío no es la gestión de costos, sino obtener valor a partir de ellos“.

Fuente https://www.ciospain.es/tendencias/formas-de-reducir-sus-costes-de-ti

Cómo conseguir inversión en TI

Cómo conseguir inversión en TI

Con un mayor escrutinio de los márgenes y el retorno de inversión (ROI), los CIO deben gastar con prudencia, lo que hace que el entorno económico actual sea más difícil para vender proyectos preventivos que no produzcan un ROI inmediato.

A pesar de estos retos, contar con un plan actualizado de recuperación ante desastres que funcione y garantizar un marco sólido de red, seguridad y soporte de sistemas para las nuevas orientaciones empresariales son elementos fundamentales de TI que no pueden ignorarse, y que deben financiarse.

Entonces, ¿cómo conseguir apoyo para proyectos que parecen ofrecer ‘pocos beneficios tangibles e inmediatos’? Hay un truco que en última instancia, la organización agradecerá.

Tres estrategias para conseguirlo:

1. El factor miedo

La financiación y priorización preventivas de proyectos suelen fracasar debido a otras prioridades de proyectos más urgentes que se adelantan porque la probabilidad de que se produzca el evento preventivo es pequeña. Cuando esto ocurre, el riesgo corporativo aumenta, ya que los proyectos preventivos se retrasan, a veces por periodos de tiempo indefinidos.

Los CIO pueden cambiar esta forma de pensar incorporando proyectos preventivos como la recuperación de desastres a sus estrategias de gestión de riesgos corporativos.

¿Qué pasaría si la TI de su empresa se ve afectada por un ataque de denegación de servicio, o por la demanda de un ciberatacante de pagar millones de dólares antes de desbloquear sus sistemas?

Las inversiones en proyectos preventivos que se necesitan con más frecuencia en estas áreas son: actualizaciones de los planes de recuperación ante desastres, y disposiciones para probar esos planes para asegurarse de que funcionan; mecanismos para la conmutación por error, ya sea a otro centro de datos o a una nube; inversiones en software de seguridad, sistemas endurecidos y redes zero trust; y capacitación del personal de TI y/o adiciones de personal.

2. Combinar las necesidades de infraestructura de TI con las estrategias corporativas

Si el plan corporativo es descentralizar las operaciones incorporando plantas de fabricación remotas o trasladando más empleados a oficinas remotas, es probable que tenga un impacto en TI. Sin embargo, cuando se conceptualizan los planes, su ROI se centra sobre todo en el ahorro, por ejemplo, al reducir los metros cuadrados necesarios para el espacio de oficinas alquilado. Cuando se presentan planes de fabricación descentralizada, los ROI suelen proyectar una reducción de los impuestos/costos laborales o de los gastos de envío, ya que las nuevas plantas estarán situadas cerca de las materias primas necesarias para la fabricación.

Lo que los cálculos del ROI tienden a pasar por alto son los mayores costos asociados a la ampliación de las redes y sistemas de TI a más ubicaciones periféricas, y a garantizar que la seguridad sea sólida. Cuando aparecen estos costos adicionales, los pronosticadores originales del ROI se descontentan.

Los CIO pueden evitar que esto ocurra participando en las primeras fases de los planes de descentralización corporativa, de modo que los costos de las mejoras informáticas adicionales puedan incluirse en las estimaciones antes de calcular el ROI.

Las mejoras informáticas que probablemente se necesiten incluyen redes y equipos zero trust, software adicional de seguridad y más ancho de banda e incluso SASE (secure access service edge).

3. Adoptar métricas para destacar la importancia de la formación

A menudo la primera categoría en caer en el campo de batalla presupuestario, la formación para el personal de TI y los usuarios finales es una inversión importante, y difícil de reconocer en términos de resultados tangibles aparte de los gastos. Sin embargo, sin formación, tanto el personal de TI como los usuarios finales están mal equipados para avanzar con las nuevas tecnologías que necesita la empresa.

No se puede calcular el ROI de la forma habitual cuando se trata de formación, pero se puede advertir sobre los riesgos de no tener empleados formados para hacer su trabajo.

Las métricas importantes a tener en cuenta para las inversiones en formación son la retención de empleados, el crecimiento de los empleados y los costos de traer nuevo talento en lugar de hacerlo crecer internamente.

En 2024, las encuestas de LinkedIn muestran que la mitad de los estadounidenses quieren cambiar de trabajo. El costo de sustituir a un empleado asciende a entre seis y nueve meses de su salario, por no mencionar la posibilidad de retrasos en los proyectos o el impacto negativo en la moral de los empleados.

Los CIO deben señalarlo a la junta directiva, al CEO y a otros ejecutivos de alto nivel. En otras palabras, ¿cuánto riesgo empresarial corre su empresa si no puede encontrar (o formar) empleados para los trabajos que necesita?

Fuente https://www.ciospain.es/liderazgo–gestion-ti/como-convencer-a-los-directivos-para-que-inviertan-en-ti-de-forma-preventiva

Industria TIC crece 5.7% en México

Industria TIC crece 5.7% en México

La industria TIC (Tecnologías de la Información y Comunicaciones) creció 5.7% al tercer trimestre del 2023, impulsada principalmente por los servicios en la Nube, de acuerdo con la consultoría Select, especializada en este sector.

Además, alcanzó una facturación de 988,000 millones de pesos hasta septiembre, por lo que se prevé que supere el billón de pesos al finalizar el año.

Este crecimiento se debe, en palabras de Ricardo Zermeño, director general de Select, a que al interior de la industria hay motores muy importantes que compensan las bajas de crecimiento de mercados más maduros, como conectividad, hardware y software tradicional. La Nube está ayudando a que los prestadores de servicios crezcan más que los fabricantes.

Prestadores de servicios, los que más crecen

  • Los proveedores de servicios en la Nube son los que muestran un mayor crecimiento en su facturación en el tercer trimestre del año. Este segmento experimentó un crecimiento de 8% entre julio y septiembre, para alcanzar 88,139 millones de pesos.
  • Les siguen los proveedores de telecomunicaciones, con un crecimiento de 7.8% y una facturación de 489,618 millones de pesos.
  • Los fabricantes TIC crecieron 4%, hasta alcanzar 242,197 millones.
  • Y los canales TIC, que experimentaron un incremento de 2.3% y facturaron 168,255 millones, en el tercer trimestre del 2023.

Fuente https://www.eleconomista.com.mx/tecnologia/Industria-TIC-en-Mexico-crece-5.7-impulsada-por-los-servicios-de-nube-Select-20231117-0041.html

El impacto de las inversiones digitales

El impacto de las inversiones digitales

Los planes de digitalización, además de tener en cuenta las tendencias tecnológicas, deben mantener una serie de objetivos medibles con impacto en los resultados.

Para este objetivo siempre es conveniente fomentar la innovación con foco en el negocio, alineando los equipos de negocios y tecnología, incluso cambiando las competencias organizacionales para respaldar la implementación eficiente de la estrategia.

Entre los principales factores para maximizar el retorno de las inversiones digitales, se encuentra la modernización de las operaciones comerciales. Esto se debe a que consigue aumentar la eficiencia y resiliencia de la cadena de suministro.

También está la hiperautomatización, que permitirá a las empresas escalar al siguiente nivel e implementar inteligencia para detectar, aprender y predecir el comportamiento del cliente.

En segundo lugar, la generación de valor está vinculada a la capacidad de las organizaciones de operar digitalmente en un ecosistema. Principalmente a través de arquitecturas en la Nube, donde la colaboración con distintas entidades, grupos o áreas de manera segura sea la norma habitual.

Finalmente, hay que mencionar la transformación de las cadenas de valor tradicionales. Dando paso a modelos de colaboración que aprovechan las plataformas de software para ofrecer escala y velocidad, así como para federar datos de productos, activos, personas y procesos conectados.

Fuente https://www.ciospain.es/tendencias/inversiones-digitales-y-su-impacto-en-la-cuenta-de-resultados

Directores Financieros (CFO) y Directores de Tecnologías de Información (CIO)

Directores Financieros (CFO) y Directores de Tecnologías de Información (CIO)

Para los Directores Financieros, a menudo TI es una de las partidas presupuestarias más importantes, y para los CIO, obtener la aprobación del presupuesto es vital para impulsar la transformación.

Sin embargo, muchos factores complican la relación CIO–CFO, como la migración de proyectos a la entrega centrada en el producto, que ha desafiado los modelos de financiación tradicionales gracias a la necesidad de recibir financiación de forma continua.

“El libro de texto de finanzas ha sido el mismo durante 100 años, pero el libro de texto de tecnología de la información se reescribe cada tres o cinco años. Todo este cambio rápido no va a cambiar la forma en que las finanzas financian su presupuesto, pero probablemente ofrece una forma de pensar más creativa”, asevera James Anderson, vicepresidente de Investigación de Gartner.

Hay muchas oportunidades para que los CIO y CFO trabajen juntos para impulsar el crecimiento y la innovación, pero primero deben aprender a entenderse entre sí. De esta manera, los analistas de la industria ofrecen siete consejos para ayudar a los CIO a encaminar su relación con su CFO:

1. Traducir los resultados tecnológicos en resultados comerciales

Los CIO tradicionalmente muestran valor a través de métricas que tienen poco significado para los CFO. Cualquier costo que el director financiero no comprenda o no valore, es un costo que debe eliminarse o administrarse a la baja. Por eso es importante hablar sobre el valor en el lenguaje de los resultados de las partes interesadas, no en los resultados tecnológicos.

Por ejemplo, el equipo de tecnología puede haber creado valor comercial con una aplicación que procesa préstamos, “pero si la solicitud de préstamo falla, afecta la cantidad de días que lleva cerrar un préstamo, lo que afecta la rentabilidad de la cartera de préstamos. Esta es la cadena de valor y por qué necesitamos invertir en parches y ese tipo de cosas”, dice Anderson.

Los CIO deben crear este tipo de narrativa para explicar por qué y cómo la inversión en tecnología puede afectar los resultados que les interesan a los CFO.

2. Delegar la toma de decisiones a los más responsables de los resultados.

La tarea de traducir se vuelve más fácil cuando los CIO delegan decisiones a los más responsables de los resultados, en lugar de alejar la autoridad de donde se realiza el trabajo real.

Los CIO deben crear una vista de 360 ​​grados de las decisiones, métricas de rendimiento críticas y priorizaciones clave para generar una mayor transparencia y retroalimentación en todas las operaciones.

3. Equilibrar el riesgo con los compromisos presupuestarios

Los directores financieros deben sentirse más cómodos con la incertidumbre inherente y la naturaleza iterativa de los proyectos digitales, dicen los analistas.

“Los CIO van a ofrecer resultados a las inversiones que se realizan. Simplemente se hará de manera diferente”, afirma Khalid Kark, líder de investigación del programa CIO de EE. UU. En Deloitte. En el futuro, “es posible que los directores financieros no tengan control sobre cuánto valor se deriva o qué tan rápido pueden obtener el valor y los beneficios”.

Cuando trabajan en proyectos iterativos, los CIO pueden ayudar a los CFO comprometiéndose con un presupuesto fijo, sin sobrecostos y entregando valor en un período de tiempo fijo “aunque todavía no sepa de dónde vendrá el valor”, dice Kark. “Vas a confiar en tus equipos de confianza para averiguar de dónde viene y luego iterar para llegar a otras áreas en las que obtienes valor”.

4. Demostrar “eficacia” por encima de la eficiencia

A medida que la inversión en tecnología se desplaza de las “ganancias de eficiencia” a la “creación de mejores resultados”, los CIO deben enfocarse en lo que llaman beneficios de efectividad. En términos más simples, la eficacia significa aumentar la probabilidad de buenos resultados y reducir la probabilidad de los malos.

5. Desarrollar conocimientos financieros en el equipo técnico.

Solo alrededor del 20% de los CIO tienen a alguien en su equipo dedicado a las finanzas, la financiación, el impacto financiero y las implicaciones de TI, según  Deloitte. Por lo cual, los CIO necesitan desarrollar competencias en su equipo para respaldar esa actividad.

Los directores financieros también deben desarrollar competencias para comprender las estrategias de TI. Junto con los líderes empresariales, la combinación de los tres podría ser realmente poderosa para impulsar un tipo muy diferente de modelo organizativo y operativo en el futuro.

6. Comuníquese con su director financiero de forma periódica y pública

En la relación CIO-CFO, la interacción personal y la comunicación son importantes, al igual que la frecuencia y el modo de esa comunicación.

7. Contratar a un supervisor de “inversión frente a creación de valor”

Cuando los intereses en competencia amenazan la relación CIO-CFO, algunas organizaciones contratan a un intermediario responsable de supervisar la inversión frente a la creación de valor. En muchos casos, los directores de datos desempeñan este papel porque ya capitalizan los datos y el análisis para dar forma a la estrategia.

Una persona imparcial que tenga conocimiento del negocio y tenga una visión independiente de dónde está el valor para la organización. Esta persona puede contar con el apoyo de un sólido equipo de TI o de finanzas, pero la competencia debe ser dirigida por alguien que pueda respaldar la conversación de valor a nivel de C-suite, y luego ayudar al CIO y al CFO a tomar decisiones estratégicas coherentes con el valor.

Fuente https://cio.com.mx/siete-consejos-para-conquistar-a-su-director-de-finanzas/

Presupuesto de ciberseguridad en 2023

Presupuesto de ciberseguridad en 2023

Los ciberataques contra empresas se han intensificado, con un registro de 464 millones de intentos al día en promedio, lo que pone en riesgo a millones de empresas mexicanas, principalmente a las PyME. Así lo indica información del sitio El Economista en una publicación relacionada con las áreas de protección más importantes que deben cubrir las empresas en 2023.

Se resalta que los ciberataques son una realidad que tarde o temprano alcanza a todas las organizaciones. Si bien es inevitable, también es indispensable prepararse mediante la implementación de un plan de acción basado en las fases evolutivas de ciberdefensa, ciberinteligencia y ciberofensiva, con las cuales se obtienen herramientas tácticas y técnicas para reducir la posibilidad de éxito de los atacantes.

Parte de destinar mayor presupuesto para la protección de información de las empresas, es saber en qué asignarlo y cómo ejecutar una adecuada estrategia de ciberprotección. Por ello, algunas consideraciones:

  • Capacitar a empleados sobre riesgos, uso responsable de la información y su almacenamiento.
  • Cambiar constantemente las contraseñas de acceso a la organización.
  • Mantener actualizados los sistemas de defensa como el antivirus.
  • Contratar servicios de seguridad integral.
  • Diseñar credenciales digitales.
  • Incorporar firewalls eficaces.
  • Utilizar herramientas tecnológicas como el uso de la Nube.
  • Implementar el respaldo de la información de forma periódica.

Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros para proveerle más información respecto al apoyo que Adaptix Networks puede brindar a su empresa en servicios de Cómputo en la Nube, firewalls y respaldo de información, así como los casos de éxito con nuestros clientes.

Fuente https://www.eleconomista.com.mx/el-empresario/Proposito-de-empresas-para-2023-aumentar-presupuesto-en-ciberseguridad-20221205-0096.html

Tecnología y finanzas, éxito en la estrategia digital

Tecnología y finanzas, éxito en la estrategia digital

La prioridad de las empresas es diseñar una estrategia de digitalización que contribuya a su crecimiento. Tradicionalmente los directores de tecnología han sido los líderes de este tipo de implementaciones, pero en la actualidad la colaboración entre directivos es una tendencia que también da buenos resultados.

De acuerdo con una publicación del sitio CIO México, cuando se trata del crecimiento tecnológico, los directores de Finanzas (CFO) están tan interesados en estos proyectos como los propios directores de Tecnología (CTO). De hecho, de acuerdo con la encuesta“Perspectivas del director financiero y del líder financiero”, realizada por PwC a 128 ejecutivos, el 68% de ellos está considerando seriamente aumentar la inversión en transformación digital en los próximos 12 meses.

Así, aprovechar el interés mutuo en proyectos de adopción de tecnología, es primordial para alcanzar las metas de crecimiento.

La colaboración constante lleva al éxito

La principal tarea del CFO es que la empresa sea rentable, mientras que el CTO busca apalancar con tecnología la estabilidad y crecimiento para el negocio, por esta razón, lograr que el trabajo fluya entre ambos dependerá de cómo el CTO presente su proyecto y esto será más sencillo si lo hace con un caso de negocio.

El CFO siempre está interesado en evaluar los casos de negocio, con dichos documentos el CTO podrá respaldar los proyectos con cifras previamente corroboradas por un tercero; carecer de casos de negocio pondrá en tela de juicio los objetivos y alcances del proyecto así como sus beneficios.

¿Qué más valora el CFO? En definitiva, que el CTO cuente con alta capacidad analítica, visión para obtener resultados de negocios, además de interés por  implementar mejores prácticas; siempre teniendo, muy presentes los indicadores que van a impactar con los proyectos y el retorno de inversión esperado.

Beneficios para la empresa

En buena medida, la principal ventaja que tiene el trabajo de colaboración entre los directores de tecnología y finanzas, es que la aprobación de los proyectos se hace en un menor tiempo, lo que permite una implementación sin atrasos, contribuyendo a que sus  resultados sean visibles en poco tiempo.

Las ventajas también llegan a los clientes y proveedores, pues con dicho proceso, la organización adquiere una operación más fluida en menor tiempo y por ende mayor competitividad.

Fuente https://cio.com.mx/directores-de-tecnologia-y-finanzas-la-mancuerna-del-exito-en-la-estrategia-digital-de-las-empresas/

Disminuir costos operativos

Disminuir costos operativos

Los meses en pandemia por COVID han tenido un gran impacto económico para la mayoría de las empresas. Las cuales se encuentran en la búsqueda de medidas que les permitan seguir en el mercado. Una de las más importantes es disminuir costos operativos.

El costo operativo de una empresa es la suma de todas las cantidades que deben pagarse para mantenerla en funcionamiento, por ejemplo, los gastos relacionados con el mantenimiento y la administración.

Algunas de las medidas más eficaces:

-Invertir en tecnología, para intentar optimizar todas las funciones de un negocio, reducir costos y mejorar la eficiencia.

–Home office, permitir al equipo de trabajo laborar de forma remota es una buena forma de ahorrar. Las compañías pueden reducir entre 20 y 30% sus costos de operación si aplican el teletrabajo, mientras los empleados mejoran el balance entre su vida personal, profesional y productividad.

-Mantenimiento, los costos relacionados al mantenimiento pueden ser un dolor de cabeza, más si no se planifican. Debido a la urgencia, detectar fallas y ejecutar reparaciones al instante cuesta entre tres y diez veces más que un buen programa de mantenimiento.

Aunque en ciertos casos sería mejor adquirir equipos nuevos, no siempre es posible por la condición de una empresa en etapa de resurgimiento. En cuyo caso, se recomienda realizar el mantenimiento preventivo, previniendo fallas mayores.

-Proveedores, después de analizar el costo-beneficio de los productos o servicios, se puede decidir la permanencia de los proveedores o bien, reemplazarlos por otros de menor facturación. Esta acción no sólo ayudará a conocer nuevas y mejores opciones, también colocará al negocio en una posición de fortaleza frente a los proveedores habituales, al reconocer que las empresas necesitan contratar a los más competitivos del mercado, procurarán mejorar sus prestaciones y precios.

Las empresas también pueden considerar los servicios de Cómputo en la Nube como una gran opción,  ya que permiten desplazar los costos de centros de datos, hardware y requerimientos técnicos del servicio hacia los proveedores. Evitando así, múltiples problemas de administración y mantenimiento.

La Nube siempre ha sido financieramente tentadora, porque elimina la necesidad de una fuerte inversión de capital inicial. La empresa solo paga por lo que utiliza y cuando lo necesita, es una solución que se puede ampliar a medida del crecimiento que se experimente, y así acelerar recursos para los flujos de negocio.

Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros para proveerle más información respecto al apoyo que Adaptix Networks puede brindar específicamente a su empresa en servicios de Cómputo en la Nube, así como los casos de éxito con nuestros clientes.

La inversión en tecnología se traduce en ingresos

La inversión en tecnología se traduce en ingresos

Accenture informa en su último estudio (Make the Leap, Take the Lead) que las empresas denominadas “líderes” con aumento en su inversión en la Nube, la Inteligencia Artificial (IA) y otras tecnologías, han incrementado sus ingresos cinco veces más rápido que las “rezagadas”, cifra muy superior a la de 2019, cuando ya crecían a doble velocidad.

Accenture analiza los avances en transformación digital e innovación tecnológica del sector empresarial y de acuerdo a  los resultados, existe gran diferencia entre las empresas “líderes” (10% de la muestra total) y las “rezagadas” (25% a nivel global). El informe también identifica la aparición de una nueva categoría de empresas, leapfroggers (“saltadoras”), que se caracterizan por alcanzar rápidamente el equilibrio entre la solidez de los sistemas y una mayor innovación. Las “leapfroggers ” han conseguido acortar en tiempo sus transformaciones digitales mediante una estrategia tecnológica rápida y progresiva, que ha convertido los desafíos del año pasado en oportunidades de negocio y ventajas (18% de la muestra total).

Para que las estrategias tecnológicas tengan un mayor éxito se recomienda redefinir plataformas, como por ejemplo, con la migración a Cloud las compañías eliminan redundancias y dependencias innecesarias en su entorno de TI, a la vez que ganan en potencia y flexibilidad. Las denominadas “leapfroggers” tratan las recesiones económicas y las crisis del mercado como oportunidades para innovar con nuevas tecnologías. La innovación se convirtió en la principal prioridad para las “leapfroggers” durante la pandemia, el 67% ha buscado aumentar sus ingresos en líneas de negocio distintas a las habituales, y redefinir el alcance a través de la expansión de la tecnología a todas las funciones internas del negocio para generar valor. Es decir, mejorar las competencias de los empleados, su bienestar y salud mental.

El estudio concluye al destacar que la innovación basada en tecnología repercute no sólo en el departamento de TI, sino en todos los procesos empresariales. Y se requiere innovación diseñada no sólo para mejorar el desempeño, sino también el bienestar del personal.

Fuente https://www.accenture.com/_acnmedia/Thought-Leadership-Assets/PDF-5/Make-the-leap-take-the-lead-Report-v2.pdf

Presupuesto para TI

Presupuesto para TI

De acuerdo con una publicación reciente del sitio Pymes y Autónomos, uno de los mayores inconvenientes que tienen los empleados para ser más productivos son las herramientas de trabajo que los limitan. No ocurre con todos, pero en ciertos casos ellos van por delante de sus herramientas. Esto es algo habitual con los equipos de cómputo, sobre todo conforme pasa el tiempo desde que se compraron.

Y no solo se trata de computadoras, sino también elementos de red como switches, puntos de acceso inalámbricos, VPN para trabajar en remoto, pantallas más grandes o software, entre otros. Lo cual se debería incluir como cualquier otra partida en el presupuesto para el correcto funcionamiento de la empresa.

Esto por no hablar de servidores ya sea en local o servicios en la Nube que cada día más estamos acostumbrados a pagar por uso, de manera que mensualmente se paga por la aplicación de facturación o el correo electrónico. Y se paga según la cantidad de usuarios que los utilizan o el espacio que consumimos.

La cuestión es que habilitar un puesto de trabajo supone un costo, algo que muchas empresas no tienen controlado. No se trata de tomar el equipo que lleva un año parado, el más viejo, una pantalla que apenas se ve y utilizarlos para un nuevo empleado. Si queremos que este trabajador rinda y sea productivo, necesitará herramientas eficientes.

Y según va pasando el tiempo los equipos se tienen que ir renovando. Y lo tenemos que hacer periódicamente si no queremos ver como todo nuestro parque informático se ha quedado obsoleto. Una computadora puede tener un periodo de amortización en la empresa de cinco años. Lo que dure más allá de este tiempo en buen estado, lo podemos dar por bueno.

Lógicamente no todos los empleados tienen la misma productividad ni van a necesitar la misma potencia de cómputo. En estos casos lo que se suele hacer es equipar con los equipos más rápidos y modernos a los empleados que nos generan mayor valor añadido, mientras que los equipos que retiramos los podemos pasar a otros que no necesitan tanta velocidad.

Y luego están los programas que tenemos instalados, que se compraron hace años y queremos que sigan siendo igual de eficaces.

Es un problema no solo de productividad, sino también de seguridad, ya que en la mayoría de los casos no tienen soporte y hoy en día son un riesgo para la seguridad de la empresa y los datos que manejan. Y no los cambian porque no puedan, sino porque en muchos casos no quieren invertir en renovarlo.

Por todo esto es necesario contemplar una partida en el presupuesto anual destinada a la informática de la empresa. Porque de otra manera no encontramos el momento de renovar los equipos y si no elegimos nosotros, luego fallarán en el peor momento, generalmente cuando tenemos más trabajo.

No dejan de ser una herramienta más de la empresa, pero no se por qué en muchas organizaciones se resisten a mimar este apartado. Cambian y renuevan antes los teléfonos móviles que los portátiles o equipos de sobremesa.

Y luego vienen las sorpresas, nos toca correr, recuperar datos si se ha dañado un equipo, tirar del comodín de la copia de seguridad, si es que tenemos y en definitiva, perder el control y los tiempos en los que queremos ejecutar determinadas tareas.

https://www.pymesyautonomos.com/tecnologia/que-tu-empresa-deberia-tener-partida-presupuesto-anual-para-informatica-gastarlo-siempre

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