En la actualidad, con los dispositivos móviles y la aparición de la Nube, no es necesario un lugar único y específico para desarrollar la actividad laboral.

Es por ello que las empresas mexicanas requieren incorporar la tecnología adecuada para que sus colaboradores puedan trabajar de manera remota desde cualquier sitio. Requieren una conexión a Internet, estar seguros y confortables para trabajar.

Incluso actividades que requieren inspiración para generar ideas creativas requieren más del entorno abierto que de estar encerrados en oficinas.

Una de las principales razones que alientan este movimiento, es reducir sus costos, infraestructura, consumo eléctrico, mantenimiento, optimizar espacios de trabajo, etc.

La consultora 3G apunta en un estudio que el 50% de los puestos de trabajo están permanentemente vacíos.

Sobre este punto reside el éxito de una de las tendencias en auge: el hot desk.

Permite a las empresas optimizar su espacio, el trabajador no posee una ubicación fija para el desarrollo de su actividad. Dispone de lockers o armarios inteligentes para dejar sus pertenencias: laptops o dispositivos móviles.

Cuando obligatoriamente se trabaja desde casa (home office), muchas empresas dan la posibilidad a los colaboradores de adecuar algún ambiente del hogar para desarrollar sus actividades.

De esta manera, no se requiere el desplazamiento a la oficina, con sus correspondientes beneficios espacio-tiempo. Para ello, los colaboradores deben generar un ambiente de trabajo propicio y espacios de concentración.

Existe un cambio de paradigma en el trabajo. Si priorizamos los objetivos, premiamos la productividad e impulsamos el desarrollo del talento, la flexibilidad se convierte en un aliado.

La productividad no está ligada al cumplimiento estricto del horario, al presentismo, a la cantidad de horas que se calienta la silla y que es un fenómeno en auge en nuestro país.

Cada vez más, los espacios físicos fuera de una empresa serán más importantes en el desarrollo de la calidad del trabajo.

A ello se suman las políticas de flexibilidad que favorezcan la conciliación de la vida personal y profesional.

Aquellas organizaciones que incorporen el smartworking pueden lograr una mejora sustancial en la motivación y el compromiso, sin incrementar sus costos.

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Fuente http://computerworldmexico.com.mx/el-home-office-podria-ser-obligatorio-en-mexico-tu-empresa-ya-esta-preparada/

Los colaboradores de las empresas hoy en día tienen necesidades de comunicación que coinciden con los diferentes estilos de trabajo y la movilidad en las empresas.

Así lo refleja un estudio realizado por Plantronics en el que participaron cerca de 5,000 colaboradores de ocho diferentes países. Por primera vez México participó con alrededor de 500 entrevistas.

Las empresas consideradas cuentan con más de 250 empleados. En jornadas laborales de al menos 20 horas por semana, con horarios de tiempo completo o parcial. Para la realización de su trabajo precisarán el uso de la computadora. Así como de aquellas herramientas de comunicación que generan un óptimo desempeño laboral.

La investigación arrojó que actualmente las personas pasan menos tiempo en la oficina tradicional. Encontrando un incremento de 7 puntos porcentuales respecto al 89% reportado en el 2013.

Esto demuestra que el lugar de trabajo se ha vuelto mucho más flexible y los empleados pasan más tiempo trabajando desde su hogar o en lugares remotos.

Un segundo hallazgo en el estudio son los cambios de comunicación y colaboración. Reflejándose un aumento considerable en la interacción, ya que ahora el 60% de la semana laboral promedio se usa para establecer comunicación.

También se notó el crecimiento en el tiempo dedicado a la comunicación con colegas y clientes, y sin resultar sorprendente, a la comunicación remota.

Como tercer hallazgo, una actualización del tipo de colaboradores en las compañías. Identificando a diferentes personas que representan el 94% del entorno empresarial típico:

• Colaborador de oficina, quienes permanecen en la empresa el 100% del tiempo laborable. Este grupo comprende alrededor del 43% de la empresa.
• Comunicador de escritorio, es alguien con un estilo de trabajo un poco más variado que combina la realización del trabajo desde varios dispositivos y con un alto nivel de comunicación (17%).
• El trabajador remoto funciona principalmente fuera de la oficina, y a menudo desde su casa,  utiliza diferentes tipos de comunicaciones que no son cara a cara, como la mensajería instantánea (11%).
• Trabajador flexible tiene el desafío de trabajar en lugares diferentes, desde casa, en un café y raramente en la oficina (16%).
• El Viajero, es un pequeño porcentaje de la empresa, pero tienen algunos puntos de dificultad muy específicos relacionados con estar siempre en movimiento a la vez que mantienen una alta productividad (7%).

No sólo hubo cambios en el lugar de trabajo y la comunicación, también la tecnología ha cambiado.

Por ejemplo, los teléfonos de escritorio que solían ser el canal de comunicación más utilizado, están siendo reemplazados por softphones, así como por el aumento de dispositivos móviles.

En este sentido, la Nube  es una opción para la implementación de iniciativas que buscan satisfacer los esquemas de movilidad actuales en las empresas.

El cloud computing brinda acceso a las mismas herramientas digitales que usan grandes corporaciones. Ahora lo importante será la rapidez con que se afrontan los cambios en los negocios y no el tamaño de las empresas.

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Fuente http://cio.com.mx/movilidad-laboral-evoluciona-organizaciones-y-sus-colaboradores/#more-115302