Las empresas deben prestar especial atención a la renovación de dominios ante un escenario común como el que se plantea en una publicación reciente del sitio web Kaspersky Lab:

El equipo de PR puede necesitar un sitio web para un proyecto solidario, el de marketing, una página de destino para el lanzamiento de un nuevo producto y el equipo de investigación y desarrollo, una página para una conferencia. No es muy difícil averiguar qué sucede cuando el evento acaba, el producto se lanza con éxito y la campaña finaliza: todos se olvidan de estos sitios. A veces, sus mecanismos de consecución de objetivos permanecen en el sitio para atraer a visitantes ocasionales. Permanecen hasta que el registro expira y, entonces, vuelven al mercado.

En teoría, quien registra el sitio es el responsable de este, pero estas tareas suelen acabar eclipsadas por otras más urgentes, por no hablar de la rutina diaria. Antes de que el registro expire, puede que el empleado haya cambiado de puesto o, incluso, dejado el trabajo. Un sitio abandonado no parece en absoluto un asunto del que ocuparse urgentemente.

Los ciberocupas, que buscan constantemente nombres de dominio expirados, pueden registrar este nombre de dominio y hacer lo que quieran con un sitio que está asociado a su compañía. Antes, era muy común ofrecerle a la compañía la devolución del nombre del sitio, a cambio de una prima. Pero ahora, es más probable que intenten obtener el dinero añadiendo contenido al sitio que pueda perjudicar la reputación de tu empresa o vender el dominio a los phishers de la Darknet.

Evidentemente, una empresa es capaz de demostrar su derecho a un nombre de dominio al registrador o en un juicio, si fuera necesario. Pero lleva su tiempo y, mientras, la reputación de la empresa se ve perjudicada.

Otro posible problema está relacionado con el famoso GDPR (y los posibles cambios en las leyes locales). Si el sitio web generado por tu departamento de marketing ha sido abandonado y continúa online, recopilando información sobre clientes ocasionales, más vale que cumpla con las leyes actuales.

Se recomienda asignar a alguien del departamento informático o de seguridad la responsabilidad del registro de dominios. Esa persona debe llevar un registro de todos los activos online y estar atento a las fechas de vencimiento. El resto de los empleados no podrán registrar nada sin su consentimiento y si contrata a un proveedor para desarrollar algún sitio web, no le delegue el registro del sitio.

En Adaptix Networks incluimos el envío de manera automatizada de recordatorios cuando la fecha de vencimiento del nombre de dominio se aproxima; al realizar la renovación de manera oportuna se evitan los inconvenientes antes mencionados. Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros para proveerle más información acerca de la adquisición de nombres de dominio y nuestros planes de hospedaje compartido disponibles.

Fuente https://www.kaspersky.es/blog/unattended-websites-headache/16955/